Elektroniczny obieg dokumentów

Autorskim system, umożliwiający spójny obieg informacji, dokumentów, zadań związanych z bieżącą działalnością oraz analizę zasobów firmy. Celem systemu jest usprawnienie, automatyzacja oraz standaryzacja działań związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem. ABMS pozwala na sprawne przekazywanie informacji w strukturze całej firmy.

System wzbogacony jest o dodatkowe moduły zwiększające jego funkcjonalność, przez co może być dostosowywany do indywidualnych potrzeb i wymagań danego przedsiębiorstwa.

ZASTOSOWANIE

Zarządzanie i administracja kadrami Aplikacja umożliwia odpowiedni dobór pracowników oraz ich ocenę, planowanie właściwego poziomu zatrudnienia, a w konsekwencji zmniejszenie kosztów pracy.
Zarządzanie środkami trwałymi System ABMS umożliwia stworzenie bazy zawierającej informacje o środkach trwałych. Wprowadzenie kartotek środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, w znacznym stopniu usprawnia prace związane z ich ewidencjonowaniem.
Zarządzanie zasobami mieszkaniowymi, biurowymi, itp. Informacje o zasobach gromadzone są w sposób hierarchiczny, dzięki czemu system umożliwia szybką i łatwą analizę posiadanych zasobów. System ewidencjonuje lokale mieszkaniowe, lokale użytkowe, garaże i inne.
Zarządzanie środkami transportu Aplikacja pozwala na prowadzenie ewidencji pojazdów, ich przebiegu oraz kosztów ich eksploatacji. Nie ma ograniczeń liczby właścicieli i pojazdów.
Inwentaryzacja System ABMS wspomaga prowadzenie ewidencji inwentarzowej i znacznie obniża pracochłonność zadań związanych z jej realizacją.
Zarządzanie obiegiem dokumentów Efektywne zarządzanie i rejestrowanie obiegu dokumentów w strukturze całej organizacji.

KORZYŚCI
Zależnie od konfiguracji użytych modułów

uporządkowanie obiegu informacji,
zwiększenie efektywności działania przez wspomaganie procesu kierowania ludźmi,
gromadzenie i przetwarzanie cennych danych dla firmy,
uzyskanie dokładnej analizy przedsiębiorstwa, czyli: zasobów ludzkich, struktury organizacji oraz majątku,
usystematyzowanie procesów biznesowych oraz możliwości ich sterowania, samodzielne budowanie nowych dowolnie złożonych struktur,
mechanizmy weryfikacji uprawnień zapewniają możliwość kontroli realizacji zadań przez uprawnione osoby, a także decydują o zakresie dostępnych informacji,
duże możliwości analityczne uzyskane za pomocą rozbudowanego procesu raportowania,
redukcja kosztów związanych z bieżącą działalnością firmy,
łatwy, hierarchiczny dostęp do wszystkich informacji i dokumentów tworzonych podczas obsługi procesów biznesowych w przedsiębiorstwie,
zastosowanie systemu ułatwi restrukturyzację firmy, a w konsekwencji przyniesie wymierne korzyści materialne
możliwość łatwej rozbudowy systemu poprzez definiowanie zakresu przechowywanej informacji
ze względu na dużą elastyczność, system może być wdrożony zarówno w dużych, jak i mniejszych przedsiębiorstwach.

TECHNOLOGIA
ABMS jest systemem napisanym w technologii webowej, dostęp do niego odbywa się poprzez przeglądarkę internetową. Rozwiązanie tego typu nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania na stanowiskach pracy. Zastosowanie odpowiednich interfejsów, umożliwia integrację systemu ABMS z innymi systemami oraz przystosowanie go do istniejącej infrastruktury informatycznej funkcjonującej u Klienta. Aplikacja posiada intuicyjny interfejs, co ułatwia użytkownikom pracę z systemem.

Zastosowanie protokołu HTTPS i rozwiązań opartych na VPN gwarantuje bezpieczną komunikację danych, pomiędzy serwerem a stacjami roboczymi znajdującymi się u Klienta.

W celu otrzymania szczegółowych informacji, prosimy o kontakt na poniższy adres:

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.