Analiza biznesowa. Czy w ogóle jest potrzebna?

Analiza biznesowa. Czy w ogóle jest potrzebna?

Analiza biznesowa. Czy w ogóle jest potrzebna?

No właśnie – po co – spytacie? Zacznijmy od tego, że przede wszystkim to nie jest utrudnianie sobie życia. Wręcz przeciwnie, analiza procesów biznesowych to większa efektywność i rozwój. Jeśli wychodzisz z założenia, że wszyscy tak mówią, to poświęć 2 minuty i 10 sekund na przeczytanie tego tekstu. Obiecujemy że się nie znudzisz i nie będzie to stracony czas, a raczej inwestycja w poszerzenie wiedzy.


Nie stworzysz systemu, którego nikt nie będzie chciał używać

Jeśli nawet Twojej firmy nie dotknęła taka sytuacja to uwierz, że są takie projekty kosztujące grube pieniądze, których w efekcie nikt z pracowników nie chciał używać. Teoretycznie całość poszła zgodnie z założeniami. Stworzony system dotyczył dokładnie tego obszaru jakiego sobie życzyliśmy. Posiadał funkcjonalności jakich potrzebowaliśmy. Co więc poszło nie tak? Zabrakło analizy biznesowej. Zabrakło odpowiedzi na pytania: jaka ma być mechanika systemu? Jakie osoby będą go używać? Jaki zakres odpowiedzialności mają? Jak się ze sobą komunikują? Jakich DOKŁADNIE danych potrzebują? Czasem brak jakiejś drobnostki, np. wewnętrznego numeru klienta, powoduje, że cały system przestaje mieć sens…


Zysk sam w sobie nawet jeśli nie zdecydujesz się na wdrożenie

TAnaliza biznesowa może być zamkniętym procesem. Daje wymierne korzyści każdej firmie, w której zostanie profesjonalnie wykonana. My, za każdym razem, kończymy ją dokumentem, w którym znajdziesz wnioski, ryzyka, zagrożenia i całą listę problemów do rozwiązania. Na już. Bardzo często okazuje się, że wykraczają one poza obszar projektu.

Zdarza się nawet, że ilość problemów wykrytych podczas analizy procesów biznesowych jest tak duża, że firma podejmuje decyzję o zmianie priorytetów, obszaru i zakresu niezbędnych działań. Jak wiecie zdecydowana większość naszych aktywności dzieje się na terenie krajów niemieckojęzycznych i właśnie tam spotkaliśmy szczególny przypadek. Podczas analizy biznesowej okazało się, że problemy do rozwiązania wręcz płaczą i krzyczą. Firma uznała, że na tym etapie nie jest jeszcze gotowa na rozwój i musi skupić na uporządkowaniu podstawowych kwestii.


Dłużej znaczy krócej, drożej znaczy taniej

Brzmi jak oksymoron ale to twierdzenie prawdziwe. Teoretycznie czas poświęcony na analizę biznesową wydłuża okres potrzebny na realizację projektu. Teoretycznie. W praktyce, po przeprowadzeniu rzetelnej analizy biznesowej reszta projektu „dzieje się” szybciej. Po prostu i my i klient wiemy gdzie zmierzamy i przede wszystkim jaką drogą.

Unika się również sytuacji, w których po realizacji np. 6 etapów projektu trzeba zrobić stop i wrócić do etapu nr 2. Dzieje się tak w zasadzie w każdym projekcie, w którym analizy biznesowej zabrakło. Dlaczego? Bo bez niej w trakcie prac wychodzą problemy, których się nie przewidziało. Ktoś o czymś zapomniał, ktoś czegoś nie przewidział, ktoś wpadł na zupełnie nowy pomysł. W efekcie wychodzi drożej i dłużej. Po prostu.

Wyobraźmy sobie projekt dotyczący budowy domu. Na finiszu prac okazuje się, że funduszy zostało więcej niż przewidywaliśmy. Można stawiać garaż! Ale zaraz, zaraz. Nie uwzględniono go przy budowie fundamentów. I co w tej sytuacji? Co najwyżej możemy postawić wiatę…


Analiza biznesowa. Początek i koniec.

Analiza biznesowa odbędzie się z pewnością jako pierwszy krok w projekcie. Co dalej? A to już zależy do metodyki. W przypadku Waterfall zazwyczaj w tym miejscu się kończy. W przypadku preferowanej przez nas metodyki Agile, analiza biznesowa jest stałym elementem prac developerskich. Odbywa się przed każdym sprintem, towarzyszy developerom przy tworzeniu kolejnych linii kodu. Dzięki takiemu podejściu minimalizujemy ryzyko niewypału projektowego.


Nie taki diabeł straszny jak go malują.

Podsumujmy, bo obiecaliśmy, że przeczytanie tekstu zajmie 2 minuty 10 sekund. Jeśli chcemy żeby całość projektu poszła sprawnie, efektywnie i bez przykrych niespodzianek analiza biznesowa jest niezbędna.

Trzeba stłumić poczucie niechęci do poświęcenia na nią czasu (i tak 80% wykonamy my). Nie można sugerować się, że bez niej uda się trochę zaoszczędzić, że przez nią wszystko będzie dłużej trwało. Jak wykazaliśmy jest wręcz odwrotnie.

Jest tylko jeden warunek powodzenia: musi zostać wykonana profesjonalnie. Jeśli chcesz mieć tą pewność zgłoś się do nas. Nie zawiedziemy cię.

Facebookgoogle_pluslinkedin

Jesteś zainteresowany?